le role de l'infirmier chef du SIAAP

1 Gestion
• Identifie, en collaboration, les besoins du SIAAP et formations sanitaires de base, en immobilier, en équipement et en fournitures de bureau. Il fait les commandes nécessaires;
• Participe à la réception du matériel, équipement et fournitures
• Veille sur la tenue à jour de l’inventaire du matériel
• Etablit en collaboration avec le médecin chef du SIAAP, les besoins en personnel
• Veille sur l’actualisation et l’application du PECS
• Participe à la réalisation des projet des formations sanitaires depuis leur conception sur plan jusqu’à leur réalisation et réception ;
• Participe à la répartition du budget de la pharmacie et matériel médico – technique
• Veille sur la tenue à jour des fiches de stocks, la main courante, la conservation des médicaments, la traçabilité des médicaments et l’utilisation correcte des bons de commande
• Suit le bilan permanent du SIAAP, et des ESSB,
• Elabore en collaboration avec l’équipe le tableau de bord et veille sur son utilisation
• Programme les réunions de coordination et d’évaluation avec les différents niveaux relevant du SIAAP
• Veille à l'échange permanent des différents supports entre circonscriptions et SIAAP d'une part, SIAAP et services centraux d'autres part,
• Vérifie la mise à jour des documents de base au niveau des circonscriptions et au niveau du SIAAP
• S’assure de la diffusion des documents techniques aux C/S : guides, circulaires, supports d’information, textes réglementaires, notes de service, imprimés et autres
• Veille à la rédaction et la transmission des rapports statistiques des activités du SIAAP
• Vérifie les horaires de travail, la discipline et la tenue du personnel.
• Participe à la planification des tableaux des horaires de travail et de congés administratifs du personnel;
• Supervise la gestion des mesures disciplinaires et est saisi de tout manquement aux obligations du personnel infirmier;
• Contrôle les demandes d’absence ;
• Veille sur le respect des règles d’hygiène et d’asepsie
• S'assure de l'accueil, de l’intégration, de la motivation, de la valorisation, et du développement du personnel ;
• Participe à l’analyse des plaintes, des accidents et incidents liés à l’exécution des soins infirmiers et soumet ses recommandations aux personnes concernées ;
• Participe à la rédaction des correspondances et s’assure de leur acheminement
• Supervise et assure le suivi du travail au niveau du SIAAP et formations sanitaires de base et d’appui
• Participe en collaboration avec le médecin chef du SIAAP à l’affectation et au redéploiement du personnel ;
• Informe les supérieurs hiérarchiques de tout incident sérieux pouvant survenir;

2 Coordination :

• Coordonne les activités des différents animateurs de programmes
• Analyse les situations problématiques et prend les moyens pour les corriger ;
• Coordonne les activités des programmes sanitaires avec les formations sanitaires;
• S’assure de l’application des différentes directives ;

3 Communication formation :

• Identifie en collaboration avec les différents animateurs et responsables de formations sanitaires les besoins en formation continue ;
• Participe à l’élaboration des plans de formation de personnel ;
• Participe à la formation du personnel en matière de management de qualité,
• Facilite les cycles qualité
• Collabore à l’établissement du plan de communication;
• Contribue au développement et à la mise à jour du système d’information
• Participe à la résolution des conflits interpersonnels ;
• Collabore avec les instituts et écoles de formation publics et privés, à la formation pratique des stagiaires et favorise un climat facilitant l’apprentissage ;
• Elabore des études, des projets relevant de ses compétences ;
• Participe aux activités du programme d’accueil et d’orientation du personnel ;
• Participe aux diverses réunions où sa présence est requise.

4 Evaluation :

• S’assure de l’évaluation des différents programmes, analyse les résultats et transmet les recommandations aux intéressés ;